Как правильно выбрать копировальный аппарат (копир)

Выбор любого копировального аппарата основан прежде всего на четкой постановке задач, которые будет решать техника.

1. Максимальный объем копирования в месяц Перед покупкой аппарата Вы должны приблизительно оценить Ваши объемы копирования и сопоставить с данными по оптимальному и максимальному объему копирования на конкретные модели аппаратов. Любая копировальная машина имеет довольно сложную конструкцию, включающую в себя электронные, оптические и механические компоненты, рассчитанные на некоторую рабочую нагрузку, оговоренную в документации фирмы-производителя. Поэтому очень важно с самого начала определиться с мощностью копира, чтобы впоследствии избежать непредвиденных расходов на его ремонт или восстановление. Рекомендуется выбирать машину с большей мощностью, чем это необходимо на данный момент, так как это позволит обойтись без приобретения новой машины (или еще одной машины такой же мощности), если со временем потребности в копировании возрастут. Для примерной оценки нагрузки нужно увеличить планируемое количество копий как минимум на 30% - это и будет фактической нагрузкой на машину.

2. Максимальный формат бумаги при копировании Формат должен соответствовать Вашим техническим задачам и может находиться в диапазоне от А4 доА0). К тому же максимальный формат оригинала у конкретного КМА может быть больше максимального формата изготавливаемых копий и это нужно учитывать!

3. Себестоимость копии По статистике свыше 85% всех расходов за время жизни копировальной техники приходится на расходные материалы и сервисное обслуживание, и только 15% составляет стоимость собственно копировальной машины. Поэтому важно понять, что выбирая машину нужно ориентироваться не на ее цену, а на себестоимость копии. Чтобы точно подсчитать затраты компании на производство одной копии, а исходя из этого и общие затраты за период эксплуатации КМА необходимо знать стоимость расходных светочувствительных материалов (тонер, девелопер, барабан) по которым компания - поставщик обязуется продавать их Вам, обеспечивая сервисную поддержку, а так же их гарантированный ресурс. В таком случае стоимость одной копии без учета бумаги, запасных частей и амортизации будет расчитываться по следующей формуле: $копии= $тонера/ресурс тонера + $барабана/ресурс барабана + $девелопера/ресурс девелопера.

4. Скорость копирования этот параметр определяется, исходя из Ваших требований к аппарату и всегда привязан к таким показателям как производительность и максимальный формат при копировании.

5. Сервисное обслуживание Второе слагаемое в эксплуатационных затратах копира - стоимость сервисного обслуживания. Здесь также лидируют копиры большей производительности. Хотя сложность технического обслуживания таких машин существенно выше, но необходимость в их обслуживании возникает значительно реже, по сравнению с маленькими машинами. Это обусловлено большей механической прочностью узлов и деталей машины, и, кроме того, специальными мерами, которые применяют конструкторы для поддержания качества копий в таких машинах на высоком уровне как можно более продолжительное время. Только после достижения предельных значений износа деталей или загрязнения оптической системы машины это начинает сказываться на качестве копирования. Конечно, это не значит, что можно забыть про сервисное обслуживание такой техники до возникновения проблем. Мы рекомендуем вызывать инженера по сервису не реже одного раза в 2-3 месяца работы копира. Это позволит избежать долговременного простоя техники из-за несвоевременного обнаружени я возникающих неполадок, и заранее спланировать преобретение запасных частей. Ведь ни одна фирма не в состоянии держать на складе запас всех необходимых для ремонта частей и материалов. Собственно же ремонт любой копировальной машины (своевременный) квалифицированным инженером не занимает, как правило, больше 1 дня.

6. Архитектура аппарата приобретая КМА Вы должны знать что цена аппарата названная Вашим поставщиком как правило подразумевает его минимальную комплектацию, то есть для того чтобы Ваша требования к КМА полностью отвечали его возможностям необходимо четко знать возможности аппарата в стандартной ( минимальной ) комплектации, спектр дополнительного оборудования ( автоподачик, сортер, стол с кассетами и т. д.), технические характеристики каждой дополнительной опции и ее стоимость. Сумма которую организация реально тратит приобретая КМА выглядит следующим образом: Цена копировального аппарата + Стоимость стартового комплекта расходных материалов + Стоимость дополнительного оборудования + Доставка инсталляция ( запуск, сдача в эксплуатацию). Достойные компании - поставщики, как правило включают стартовый комплект в стоимость КМА, а доставку и запуск осуществляют бесплатно.

При учете всех этих пунктов ваш выбор будет оптимальным.